Co je sídlo s. r. o. a kam ho umístit?

Sídlo musí mít každá společnost s ručením omezeným. A to i pokud ještě vůbec nezačala vyvíjet činnost. Proč je adresa podnikání tak důležitá? A jak ji vybrat nebo změnit?

Co je sídlo s. r. o.?

Jedná se o sídlo společnosti, konkrétně o sídlo společnosti s ručením omezeným. Představuje oficiální adresu vaší firmy – bude se tedy vyskytovat ve všech firemních dokumentech i v obchodním rejstříku.

Jaké podmínky musí splňovat sídlo s. r. o.?

Sídlo společnosti představuje fakturační adresu vaší firmy, a slouží hlavně pro komunikaci s veřejností a úřady. Splňovat proto musí následující podmínky:

• Nachází se v České republice.
• Musí být dohledatelné a jasně definované.
• Vlastník nemovitosti udělil souhlas s využitím adresy jako sídla s. r. o.
• Na této adrese by měla být vaše firma viditelně označena.
• Jde o zkolaudovaný prostor, která má své číslo popisné, orientační nebo evidenční.

Jak vybrat adresu pro sídlo s. r. o?

Při rozhodování o umístění sídla s. r. o. zvažte aspekty jako prestiž, stálost a náklady. Dobře zvolená adresa může zvýšit důvěryhodnost vaší firmy a ušetří vás starostí s případným stěhováním.

1. Sídlo na adrese trvalého bydliště

Sídlo s. r. o. můžete mít v bytě nebo rodinném domě. Jedná se o nejlevnější a nejjednodušší variantu, která má i své nevýhody.

Jedním z hlavních rizik jsou exekutoři. Ti mohou majetek (například majetek zadlužené firmy) zabavovat kdekoli, kde se domnívají, že se nachází. V takovém případě jen těžko prokážete, že televize v obýváku není společnosti, ale vaše. Problém může představovat i nečekaná kontrola například z finančního úřadu, která zaklepe na dveře vašeho firemního sídla – tedy vašeho bytu nebo domu.

2. Sídlo s. r. o. v pronajatém prostoru

Zvolit za adresu svého sídla pronajatý prostor je praktičtější, byť finančně náročnější. Mějte jen na paměti, že budete potřebovat písemný souhlas s úředně ověřeným podpisem majitele nemovitosti.

3. Sídlo firmy = provozovna

Provozovna je místo, kde svou podnikatelskou činnost skutečně provozujete (například obchod, dílna nebo kadeřnický salon). Sídlo s. r. o. může (ale nemusí) být zároveň vaše provozovna.

4. Virtuální sídlo firmy

Pokud si zvolíte virtuální sídlo, de facto si tak „pronajmete“ adresu na prestižním místě – většinou v některém z velkých českých měst. Za roční poplatek v řádu nižších jednotek tisíc korun dostanete nejen důvěryhodně působící adresu, ale často i další služby. Typicky jde třeba o přeposílání pošty. Výhodou oproti umístění sídla v pronajatém prostoru jsou nižší náklady na provoz, rychlé vyřízení souhlasu majitele s umístěním sídla pro zápis do rejstříku a označení sídla v souladu se zákonem.

Jak nahlásit sídlo s. r. o.?

Pro založení s. r. o. budete potřebovat znát sídlo své firmy. Sídlo se zapisuje do zakladatelské listiny společnosti a potřebujete ho k vyřízení živnosti pro právnickou osobu a k zápisu do obchodního rejstříku. Pokud jste zaměstnavatel, sídlo nahlašujete na pobočce České správy sociálního zabezpečení a zdravotním pojišťovnám.

K využití jakékoliv adresy jako sídla firmy budete potřebovat písemné prohlášení vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem, že s umístěním sídla na své adrese souhlasí, a také výpis listu vlastnictví z Katastru nemovitostí.

Jak změnit sídlo s. r. o.?

Chcete svou firmu přestěhovat? Zabere to trochu času, bude to stát trochu peněz, ale jde to. Jestli máte v zakladatelské listině nebo společenské smlouvě uvedenou celou adresu sídla, budete muset navštívit notáře. To platí i pro případ, že v zakládajícím dokumentu máte jako sídlo společnosti uvedenou jen obec, která se stěhováním změní. Bez nutnosti přepsat adresu v zakládajících dokumentech je postup následující:

1. Nahlaste změnu na soudu

Zajistěte si souhlas vlastníka nemovitosti, do které chcete sídlo firmy umístit, a podejte návrh ke změně na rejstříkovém soudu v daném městě. Potřebovat budete:

• doložení rozhodnutí společníků o změně sídla (nebo zápis z valné hromady)
• plné znění zakládajícího dokumentu a stanov společnosti
• souhlas s poskytnutím sídla od vlastníka nemovitosti a výpis z katastru
• kolek v hodnotě 2 000 Kč na zápis změny sídla společnosti v obchodním rejstříku

Dokumenty můžete na soud dodat v listinné podobě s úředně ověřenými podpisy, online přes elektronické podání (pokud máte elektronický podpis) nebo prostřednictvím datové schránky.

2. Nahlaste změnu úřadům

Na rozhodnutí má soud 5 dnů. Pokud vaši žádost o změnu sídla schválí, musíte novou adresu nahlásit na příslušných úřadech:

• do 8 dnů zdravotním pojišťovnám a pobočce ČSSZ (pokud máte zaměstnance)
• do 10 dnů na Registru silničních vozidel (pokud máte firemní auto)
• do 15 dnů na finančním a živnostenském úřadě (změna by se měla propsat automaticky po zápisu do OR, ale jistota je jistota)

3. Změňte adresu na všech dokumentech

Nezapomeňte novou adresu změnit na všech dokumentech, na webu, na fakturách i vizitkách. Dejte o změně vědět i svým zákazníkům, třeba e-mailem nebo skrz sociální sítě.

Časté otázky

Jak se liší místo podnikání a sídlo společnosti?

Místo podnikání se vztahuje k fyzickým podnikajícím osobám (OSVČ) a sídlo společnosti je obdobou místa podnikání pro právnické osoby (například pro s. r. o.).

Mohu mít sídlo společnosti (s. r. o.) v pronajatém bytě?

Můžete, budete ale potřebovat písemný souhlas pronajímatele, včetně jeho úředně ověřeného podpisu.