Jak založit s. r. o.?

Založení s. r. o. může být jednodušší, než si myslíte. Vždyť jen v ČR funguje více než půl milionu společností s ručením omezeným. Poradíme vám, jaké kroky k založení vlastní s. r. o. podniknout, kolik vás to bude stát a jak dlouho bude založení firmy trvat.

Kdy se vyplatí založit s. r. o.

Máte rozpracovaný skvělý nápad a úspěšně jste prošil naším testem, jestli se na podnikání hodíte? Pak nejspíš stojíte před rozhodnutím, jestli začít podnikat jako OSVČ nebo založit s. r. o.. Tady je 5 důvodů pro založení eseróčka.

• Nechcete ručit za závazky firmy celým svým majetkem.
• Podnikáte se společníky.
• Očekáváte vyšší obraty.
• Chcete dlouhodobě budovat značku a obchodní jméno firmy.
• Uvažujete o případném prodeji firmy v budoucnu.

Kolik stojí založení s. r. o.?

Řádově vyjde založení s. r. o. na jednotky až nízké desítky tisíc korun. Je to jako s výběrem menu v Mekáči. Záleží, co všechno si dáte. Nejlevnější varianta je, když jste jediný majitel, budete mít nízký základní kapitál a zápis do obchodního rejstříku vyřešíte přes notáře. Odměna notáře se vypočítá jako procento ze základního kapitálu podle notářského tarifu.

Kromě toho budete platit za úředně ověřený podpis na souhlasu majitele nemovitosti s umístěním sídla, výpis z Rejstříku trestů pro jednatele a za vydání živnostenského oprávnění pro právnickou osobu.

Řada firem také nabízí prodej už existující s. r. o. Dříve byl hlavní důvod ten, že to šetřilo čas, protože řádné založení trvalo i měsíce. To už dnes neplatí. Navíc při koupi založené společnosti riskujete, že s ní bude něco v nepořádku. Proto se do toho pouštějte, jen pokud opravdu víte, co děláte.

Jak dlouho trvá založení s. r. o.?

Záleží, jak dlouho strávíte sepisováním zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy. Pokud se do podnikání pouštíte se společníkem, ujistěte se, že se navzájem dobře znáte a sdílíte stejné hodnoty a vize. Věnujte dost času nastavením podmínek ve společenské smlouvě, ať se vyhnete následným sporům a změnám smlouvy. Když půjdete k notáři připraveni, bude založení trvat zhruba 7 dní.

Co potřebujete k založení s. r. o.?

Většinu náležitostí s vámi vyřeší notář. Nejdůležitější je zakladatelská listina (jeden vlastník), nebo společenská smlouva (více společníků). Oba dokumenty musí mít podobu veřejné listiny, kterou musí sepsat notář.

Notář vám zpravidla pomůže i s dalšími dokumenty (jako je prohlášení správce vkladu, souhlas s umístěním sídla společnosti, čestné prohlášení jednatele a další). Notář může také podat samotný návrh na zápis společnosti do obchodního rejstříku, což je levnější, než kdybyste návrh podávali sami.

Zakladatelská listina

Před návštěvou notáře byste si měli připravit (nebo alespoň promyslet) následující:

• Název - obchodní jméno musí být nezaměnitelné s jinou společností, která již v rejstříku existuje. Dostupnost názvu si můžete předem ověřit na webu justice.cz, definitivně ji ale posoudí a potvrdí notář. Název nesmí být ani podobně znějící (například odlišený pouze záměnou písmen s/z, c/k) a také nesmí být klamavý (není možné pojmenovat svou společnost jako „květinářství“ a prodávat auta). A pokud si s názvem firmy nevíte rady, inspirujte se naším návodem.

• Sídlo - nemusí být shodné s trvalým bydlištěm jednatele či zakladatele. Vždy budete potřebovat souhlas majitele nemovitosti s umístěním sídla společnosti s úředně ověřeným podpisem (ověření může provést přímo notář). Když má nemovitost více majitelů, budete potřebovat souhlas ode všech.

• Předmět podnikání - dle živnostenského oprávnění.

• Jednatel - osoba jednatele musí být mimo jiné svéprávná, starší 18 let, trestně bezúhonná (trestné činy majetkové nebo související s podnikáním) a nebýt v insolvenci. Dále také musí potvrdit, že v posledních 3 letech nepůsobila ve statutárních orgánech společností, na které byl vyhlášen konkurz. Jednatel musí dodat výpis z Rejstříku trestů, čestné prohlášení, že splňuje podmínky pro výkon funkce jednatele a souhlas se zápisem do obchodního rejstříku s úředně ověřeným podpisem. Roli jednatele mohou vykonávat společníci.

• Kapitál - v zakladatelské listině si určíte výši základního kapitálu, která je minimálně 1 Kč (doporučujeme ale více, např. 1 000 Kč). Od roku 2021 můžete základní kapitál do 20 000 Kč v hotovosti předat správci vkladu (např. notáři), který vystaví potvrzení o splacení základního kapitálu. Toto potvrzení stačí k tomu, aby byla společnost zapsána do obchodního rejstříku. U částek nad 20 000 Kč musíte kapitál složit u banky na specializovaný účet pro složení základního kapitálu. Ten zřídí správce vkladu (nejčastěji jeden ze zakladatelů).

• Zvláštní úpravy - využijete tehdy, když bude mít s. r. o. více společníků. S jejich pomocí si definujete práva a povinnosti společníků (např. převody obchodních podílů).

Časté otázky

Je lepší živnost, nebo s. r. o.?

Pokud při začátku podnikání nemáte společníka, pak zvolte živnost. Vyjde vás to levněji a oceníte i menší administrativní zátěž (úspora času a peněz). Založit s. r. o. můžete kdykoli později. Pokud máte společníka, doporučujeme zvážit založení s. r. o. především kvůli tomu, že za případné závazky ručíte jen majetkem s. r. o., ne svým vlastním.

Můžu založit s. r. o. online?

Světe div se, možné to je! Budete k tomu potřebovat bankovní identitu nebo identitu občana, počítač s OS Windows 10 a novější (pro iOS to zatím nefunguje), webový prohlížeč Firefox, Chrome nebo Edge a elektronický podpis, který vám může zřídit notář v průběhu online zakládání společnosti. Přesný průběh založení s. r. o. online si můžete nastudovat zde.

Jak se s. r. o. stane plátcem DPH?

Nejrychlejší způsob, jak z nově založené s. r. o. udělat plátce DPH, je nákup obchodního závodu od jiného plátce DPH. Takovou příležitost máte, když jste OSVČ plátce DPH a chcete z OSVČ přejít na s. r. o., nebo když už jednu s. r. o. vlastníte a chcete založit další, která bude využívat část majetku té původní.

Další způsob je dobrovolná registrace k DPH. Žádost o registraci k DPH můžete podat online, ale budete čekat, až žádost posoudí finanční úřad.

Ze zákona se plátcem DPH musíte stát hned, jak během 12 po sobě jdoucích měsíců překročíte obrat 2 mil. Kč.