Bezpečnostní zásady fakturačního robota

Náš přístup k datům, nejen z pohledu GDPR

Fakturoid od svého vzniku přistupuje ke klientským datům s velkou obezřetností. Vaše data využíváme pouze pro fungování vašeho účtu. Nikdy jsme je nikomu neprodávali, ani bez vašeho přímého souhlasu nesdíleli.

Data jsou uložena na serverech v zahraničí. Jsou dostupná pouze pod vaším heslem přes rozhraní Fakturoidu. Veškerá komunikace probíhá šifrovaně přes zabezpečený protokol HTTPS. Hesla ukládáme pomocí funkce bcrypt. Volitelně můžete nastavit 2FA.

1. Jaká data máme

Fakturoid má o vás především data nutná pro vystavení faktury a fungování účtu a pak data, která do něj vložíte o svých obchodních partnerech. Jde tedy typicky o registrační email, IČO klienta, fakturační údaje, bankovní účet. O vašich obchodních partnerech pak jejich emailové adresy, IČO a samozřejmě vydané a přijaté faktury.

Sekundárně vzniknou data tím, že s vámi komunikujeme — typicky pro účely podpory — nebo tím, že si ke svému obchodnímu kontaktu vložíte poznámku, vyplníte si kontaktní osobu apod.

Cookies

Používáme cookies pro chod aplikace, pro analýzu návštěvnosti na prezentačním webu (Google Analytics) a pro vyhodnocování účinnosti reklam (Google Adwords, Sklik, Facebook). Více o zásadách použití cookies.

Pokud nechcete dostávat cookies, zapněte si prosím tuto volbu ve svém prohlížeči.

2. Co s daty děláme

Fakturoid nikdy neprodával ani nesdílel data se třetími stranami bez vašeho přímého souhlasu. A tím není myšleno, že je takový souhlas schovaný v obchodních podmínkách. Ne. Přímý souhlas vždy znamenal, že v momentě, kdy bychom někomu dávali vaše data, musíte kliknout na tlačítko, u kterého je jasně vysvětleno, s čím dáváte souhlas.

Příklad takového souhlasu je předání údajů pro složitější zpracování přiznání daně z příjmů účetnímu.

Výjimku tvoří služby nutné k chodu Fakturoidu - např. poskytovatel serverové infrastruktury. Využíváme samozřejmě jen služeb spolehlivých firem, které splňují požadavky GDPR a máme od nich zpracovatelské smlouvy.

Zálohování dat

Náš robot žije v cloudu. Uživatelská data se zálohují jednou denně, databáze ještě častěji. Data se navíc kopírují do geograficky vzdálené lokality pro případ, že by hlavní servery zasáhl požár, povodeň, nebo jiná čertovina. Případnou obnovu ze záloh zajišťujeme samozřejmě my.

3. Export dat

Můžete si kdykoli exportovat svoje faktury, náklady, přílohy a kontakty. Vše ve strojově zpracovatelných formátech. Případně použít robotí API.

4. Smazání dat

Všechna vaše data z aplikace automaticky okamžitě mažeme, jakmile smažete svůj účet. Ještě 45 dní jsou pak v zálohách, které ale slouží pro obnovení celé aplikace. Nejsou uzpůsobeny k tomu, aby se z nich brala data jen pro jednoho klienta.

Dlouhodobě uchováváme hlavně emailové konverzace, které jste měli s naším týmem podpory, pro řešení případných reklamací.

Co můžete pro ochranu svých dat udělat na vaší straně?

Doporučujeme používat nějakého správce hesel, jako je 1Password. Stačí si pak pamatovat jedno heslo a všechna ostatní si pamatuje a generuje správce hesel.

Zapněte si Dvoufázové ověření (2FA) a pro přihlašování kromě hesla zadávejte ještě kód z telefonu. Používáte-li mobilní aplikaci Fakturoidu, aktivujte si v ní funkci Zámek aplikace. Robot vás pak bude umět ověřit biometricky – přes rozpoznání obličeje nebo otisk prstu.

Pravidelně svá zařízení aktualizujte a nezůstáváte přihlášeni do Fakturoidu, pokud od počítače odcházíte nebo ho s někým sdílíte.

Máte k vašemu počítači a přihlašovacím údajům do Fakturoidu přístup pouze vy? Nesdílejte s nikým své heslo a spolupracovníky pozvěte jako další uživatele.

Fakturoid jako živoucí organismus

Fakturoid má a vždy bude mít jen jednu verzi: Aktuální. Tu máte dostupnou z jakéhokoliv prohlížeče jak na počítači, tak i jiných zařízení. O veškeré nutné změny ve struktuře dat se staráme my. Nekupujete si CD v krabici. Platíte si služby robota, který se stále učí a zlepšuje. Více o výhodách předplatného…

Chcete se zeptat na něco jiného?

Napište nám email. Odpovídáme rychle.