Zálohová faktura
Návod, jak ve Fakturoidu vystavit zálohovou (proforma) fakturu a jak pracovat s jednotlivými druhy zálohovek.
Co je (a co není) zálohová faktura
Jde o dokumenty, které obsahují údaje o obchodní transakci - dodavatele, odběratele, položky, ceny,... ale nejsou účetně závazné. Ze zálohovek neodvádíte DPH.
Zákon o DPH požaduje vystavení daňového dokladu do 15 dnů od přijetí peněz. Zálohovka jím není, řádný daňový doklad (tedy "ostrou" fakturu nebo doklad k přijaté platbě) vystavíte až po uhrazení zálohovky.
Podpora → Almanach
Přečtěte si vše důležité o proformách a zálohovkách nebo o tom, co všechno musí podle zákona obsahovat faktura.
Zálohovky ve Fakturoidu
Vystavení a druhy
Zálohovou fakturu vytvoříte jako běžnou novou fakturu, jen přepnete její druh v pravém horním rohu formuláře.
Varianty se pak liší podle toho, co se stane při zaznamenání platby. S platbou můžete vystavit konečnou zaplacenou fakturu, fakturu s doplněním dalších položek, daňový doklad k přijaté platbě, nebo nevystavovat žádný doklad.
Faktura zaplacená - plná zálohovka
V případě faktury zaplacené se po zaplacení vystaví faktura - daňový doklad, který bude označený jako zaplacený. Položky, částka i vše ostatní bude stejné, jako na zálohovce.
Doklad k platbě
Varianta doklad k platbě s platbou vystaví daňový doklad k přijaté platbě. Více dokladů pak vyúčtujete přes zúčtovací fakturu.
S platbou nevystavit žádný doklad
Pokud zvolíte variantu Nic, po zaznamenání platby se žádný doklad nevystaví. Můžete jej samozřejmě vystavit ručně později.
Faktura s doplněním - částečná zálohovka (video)
Faktura s doplněním (částečná zálohovka) se vám bude hodit pro případ, kdy je celková částka faktury rozdělena na dvě části: zálohu a zbytek, v maximálním rozmezí 15 dní.
Po zaplacení zálohové faktury vás robot vyzve, abyste vystavili fakturu a doplnili na ni další položky. Na této faktuře bude částka zaplacené zálohy a kolik zbývá doplatit.
Příklad: Po zaplacení zálohové faktury ji označíte jako zaplacenou a vystavíte fakturu.
Doplníte na fakturu položku s částkou k doplacení, kde rovnou uvidíte odečtenou zálohu.
Výchozí typ faktury a zpětné změny
Pokud vystavujete vždy nejprve zálohu, zapněte si v Nastavení → Výchozí hodnoty volbu Proforma. Snadno ji pro jednotlivou fakturu změníte.
Změna plné zálohovky na částečnou či naopak je možná u proformy, která má status Vystavená. V případě, že již byla uhrazená, je nutné nejprve zrušit zaplacení.
Mohlo by se vám hodit
Prohledat Podporu
Nenašli jste? Napište nám email nebo využijte povídátko v pravém dolním rohu.
