Proměnné v šablonách a pravidelných fakturách

Chcete použít v popisu položky datum tak, aby se při každém vystavení měnilo? Na praktických příkladech uvedeme, jak si s proměnnými poradit.

Jak proměnné správně skládat

Použijte v textu šablony či pravidelné faktury následující proměnné:

• #d# – den vystavení faktury/proformy
• #m# – měsíc vystavení
• #y# – rok vystavení

K proměnným můžete přičítat i odečítat.

Příklad - vystavení faktury 10. 1. 2024

Proměnné #d-1#. #m+1#. #y+1# vytvoří zápis 9. 2. 2025.
Proměnné #d#. #m#. #y# až #d+14#. #m#. #y# vytvoří zápis 10. 1. 2024 až 24. 1. 2024.

Příklad - vystavení faktury 1. 3. 2024

Proměnné za následující plovoucí měsíc zadáme takto: #d#. #m#. #y# až #d-1#. #m+1#. #y#. Na faktuře se vytvoří zápis 1. 3. 2024 až 31. 3. 2024.

Při použití pravidelné šablony s měsíční frekvencí se další faktura vystaví 1. 4. 2024 a bude mít v popisu 1. 4. 2024 až 30. 4. 2024, a tak dále.

Preferujete snazší zápis? Stačí přeformulovat text v šabloně - za 1 měsíc do #d-1#. #m+1#. #y#. Na faktuře se vytvoří zápis za 1 měsíc do 31. 3. 2024.

Proměnné za plovoucí měsíc zpětně zadáme takto: #d#. #m-1#. #y# až #d#. #m#. #y#. Na faktuře se vytvoří zápis 1. 2. 2024 až 1. 3. 2024.

Konkrétní ukázka šablony s proměnnými

Založíte novou šablonu a nastavíte řádky faktury:

Po vytvoření faktury ze šablony (zde kliknutím na Použít) se proměnné správně nastaví:

Více k pravidelným fakturám.

Mohlo by vás zajímat

• QR kód na faktuře
• Zaplacení faktury
• Částečné platby