Finance pod kontrolou: Tipy na chytré nástroje a aplikace pro freelancery
Ať už je to zaznamenávání příjmů a výdajů, trackování času nebo seznamy úkolů, nebojte se svěřit technologiím.
Papíru a tužce odzvonilo. Vyzkoušejte (nejen) v podnikání tahle chytrá a elegantní řešení, která vám ušetří čas, nervy a často i peníze.
1) Aplikace pro sledování peněz
U freelancerů fungují osobní a pracovní finance jako spojené nádoby. A tak svůj rozpočet svěřte aplikacím, které ho pohlídají – na pár kliknutí v telefonu.
Wallet
Ideální ke každodennímu zapisování výdajů i příjmů, ale funguje dost automaticky. Jde například propojit s bankou a synchonizuje vám a roztřídí útraty. Na základě toho můžete plánovat svůj rozpočet a vidíte i cash flow. Aplikace je v češtině, pro Android i iOS, a to zdarma (s příplatkem za rozšířenou verzi).
Spendee
Aplikace Spendee slouží pro optimalizaci rozpočtu a přehledu o výdajích. Vytvořili ji čeští vývojáři, takže (navzdory anglickému názvu) je dostupná kompletně v češtině. Stačí vyfotit účtenku a o zbytek se už postará. Své útraty můžete třídit do kategorií. Propojení s bankou je placené. Spendee je v češtině, jak pro Android, tak pro iOS.
Tip: Ve Fakturoidu snadno zjistíte vaše výnosy, náklady i cash flow. Můžete si nastavit i finanční plán.
Finkulačka
Chcete si spočítat, jaký získáte výnos z investovaných peněz nebo kolik vás bude přesně stát úvěr či hypotéka? Finkulačka je užitečný nástroj, který umí jednoduše pracovat (a počítat) se všemi běžnými typy investic a půjček.
Settle up
Neboli „dlužníček“ 🙂 Aplikace Settle up vám pomůže s rozdělením plateb v rámci skupiny přátel nebo třeba kolegů, ukáže, kdo má platit příště, nebo spočítá, jak se máte na konci výletu finančně vyrovnat, abyste byli všichni „na svém“.
Stocard
Využíváte věrnostní a slevové karty? Udělejte si místo v peněžence a nahrajte si je do telefonu – aplikace Stocard umí naskenovat kódy z jednotlivých plastových karet během pár sekund.
2) Aplikace pro sledování času
Díky zaznamenávání odpracovaného času můžete snadno zjistit, jestli na nějakém projektu netrávíte zbytečně moc hodin, lépe odhadnete, kolik si za daný měsíc nebo projekt vyděláte nebo na jakou částku byste měli nacenit novou spolupráci. Prostě informace k nezaplacení.
Toggl
Jde o trackování odpracovaného času (v reálném čase i zpětně), ve Starter verzi si můžete nastavit i délku projektu a sledovat jeho úspěšnost, pokud fakturujete hodinově, můžete si zadat i vaši sazbu. K tomu všemu pravidelné reporty a grafy. Aplikace je v angličtině, k dispozici je webová i mobilní aplikace – pro (Android i iOS).
TopTracker, Harvest a další
Zkuste třeba Harvest, TopTracker nebo Clockify.
Pomodoro Timer
Takhle apka se od předchozích liší. Na rozdíl od nich totiž nesleduje, kolik jste toho napracovali, ale místo toho vám pomáhá pracovat efektivněji. Jednoduše vás upozorní, kdy si máte dát pauzu, a kdy je naopak čas na hlubokou práci (v duchu oblíbené timemanagementové techniky Pomodoro).
3) Aplikace pro chytrý time management
Když budete mít přehled, co máte kdy udělat, strávíte více času samotnou prací, než přemýšlením nad vaším todočkem. A to se opět promítne ve vašich financích. A tak si úkoly vždy připravte aspoň na den dopředu.
Todoist
Aplikace na správu úkolů. Můžete si je zobrazovat po dnech i na týden dopředu, třídit podle kategorií, odškrtávat je a zapínat si upozornění. Aplikace je v angličtině, pro web, PC i jako mobilní aplikace pro (Android i iOS).
Trello
Nástěnka 21. století, kde můžete úkoly řadit do sloupečků, jednoduše je přeskupovat a ke každému z nich přidávat komentáře a přílohy. Aplikace je v angličtině, k dispozici je webová, PC i mobilní aplikace, pro (Android i iOS).
Asana
Asana je služba, která se už zmíněnému Trellu hodně podobá, jde ale o globální službu, která neumí česky. Možná ji ale používají vaši dodavatelé, oblíbily si ji totiž hlavně velké firmy a korporace.
Freelo
Fajn nástroj na řízení projektů – a tentokrát kompletně v češtině – je Freelo. To mimochodem umí i integraci s Fakturoidem, pokud vám tedy s vystavováním faktur pomáhá robot, můžete si díky Freelu fakturaci ještě zjednodušit. To-do listy, řízení projektů, týmová komunikace a time tracking.
Tip: Faktury zdarma
Teprve s podnikáním začínáte? Vystavujte faktury zdarma. A nebo se rovnou podívejte na všechny možnosti, jak může Fakturoid vaše podnikání nakopnout. Ať už vystavujete 5, nebo 500 faktur měsíčně.
Kam dál?
- 🇨🇿 Jak na osobní time management?
- 🇬🇧 Videotutoriál na použití aplikace Toggl
- 🇨🇿 Vhled do aplikace Wallet a Spendee
Související články v průvodci
Nastartujte své podnikání s robotem
Vyřešíme za vás faktury, daně i komunikaci se státem.
Zjistit víc